Trámites de rifas y actividades promocionales

Qué problema resuelve

Las actividades promocionales suelen lanzarse antes de contar con la autorización correspondiente, con reglamentos incompletos o sin los soportes que exigen los entes de control, lo que expone a la empresa a requerimientos y sanciones.

Para quién está diseñado

• Empresas que realizan sorteos, rifas o concursos con entrega de premios.
• Áreas de mercadeo que ejecutan campañas promocionales.
• Comercios y plataformas digitales con dinámicas de premios.

Qué puede incluir

• Revisión de la mecánica de la actividad y su encuadre jurídico.
• Elaboración y revisión del reglamento o términos y condiciones de la actividad.
• Preparación de la documentación requerida por los entes de control.
• Radicación y seguimiento de la solicitud de autorización.
• Atención de requerimientos y ajustes solicitados durante el trámite.
• Revisión de los aspectos de datos personales y publicidad de la campaña.

El alcance se define en cada caso según las necesidades de la organización.

Qué resultado entrega

• Actividades promocionales con soporte documental y autorización tramitada.
• Reglamentos claros frente a los participantes.
• Menor exposición a requerimientos y sanciones administrativas.

Cómo funciona la metodología

1. 01Comprender la mecánica comercial y los premios ofrecidos.
2. 02Definir el tipo de actividad y la autoridad competente.
3. 03Preparar el reglamento y los soportes exigidos.
4. 04Radicar, hacer seguimiento y atender requerimientos.

Qué asuntos están excluidos

• Producción, pauta y ejecución operativa de la campaña.
• Entrega y logística de los premios.
• Garantía sobre los plazos de decisión de la autoridad.